رسالة هامة الي كل مدير مدرسة
الأربعاء 03/يناير/2018 - 03:46 م
نشر الناشط التعليمي، جمال علام، رسالة هامة الي كل مدير مدرسة.
وكتب "علام"، على موقع التواصل الاجتماعي "فيس بوك"، رسالة هامة الي كل مدير مدرسة يجب عليك الوقوف علي الموقف المالي للمتحصلات من الطلاب لانك المسئول بصفة اشرافية عن المخالفات المالية بصفتك الوظيفية باتباع الخطوات التالية فورا
أولا : اللجنة المشكلة للتحصيل طبقا للكتاب الدوري يتم تفعيل عملها للوقوف علي الموقف المالي للمدرسة بالتعرف علي عدد الطلاب الذين تم التحصيل منهم والذين لم يسددوا والتأكد من توريد المتحصلات الي الادارة التعليمية و عليها الاطلاع علي دفاتر 31 مصروفات لحصر اعداد الطلبة بالمدرسة اجمالا ويتم بالاتي :
(1) الصف الاول : من طلبات التقدم وكشوف التنسيق التي تم ابجدتها بكشوف 40 مستجدين ومراجعة الكشوف علي المسجل واضافة المعيدين بالمرحلة الاعدادية والثانوية لان المرحلة الابتدائية ليس بها راسب بالصف الاول واضافة المحول الي المدرسة وخصم المحول من المدرسة مع ضرورة التأكد من موقف المحولين من والي هل تم التسديد ام لاء
(2) الصف الثاني : التأكد من ان اسماء الناجحين بالصف الاول للعام 2016 / 2017 تم نقلها سليمة من خلال اطلاع اللجنة علي الشيت من الكنترول يضاف عليها اسماء البااقيين للاعادة ويضاف اليها المحولين الي المدرسة ويطرح منها المحولين من المدرسة
(3) الصف الثالث : كما حدث بالصف الثاني يراجع لشيت علي المكتوب بالدفاتر ويضاف المعيد بالصف الثاني والمحول الي المدرسة ويخصم المحول من المدرسة ثانيا : حصر حالات الاعفاء من اليتامي من صور شهادات الوفاة والمطلقات من خلال صور قسائم الطلاق وجميع حالات الاعفاء كل حالة بالمستند المؤيد لها
ثالثا : حصر حالات التخفيض الممنوح لابناء العاملين وبناء عن الافادة من كل مقر عمل للاب او الام
رابعا : يتم حصر جميع الحالات التي قامت بالسداد بناء علي ارقام القسائم المفرغة بدفاتر1 3 مصروفات والتأكد من تسليم الطلبة الصورة الحمراء الدالة علي الدفع وحصر الطلبة الذين لم يسددوا في كشوف
خامسا : الاطلاع علي قسائم التوريد الي الادارة التعليمية او الي البنك والتأكد من مطابقة المبالغ المحصلة مع المبالغ الموردة بناء علي مستند التوريد الاصل وليس الصورة
سادسا : يتم المرور علي الطلبة اثناء الامتحانات للتأكد من سدادهم للمصروفات من عدمه وحثهم علي سرعة السداد علي الاقل اذا لم يكن حالا يكون بعد اجازة نصف العام علي الطلاب للتأكد من الطلبة المسددين فعلا والاطلاع علي قسائم التحصيل من الطلاب واستلامهم الصورة الحمراء من عدمه
