جامعة أسيوط تختتم ملتقى تدريب السكرتارية لتعزيز كفاءة الموظفين

اختتمت الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب في جامعة أسيوط، اليوم 29 أكتوبر، فعاليات الملتقى التدريبي لتنمية مهارات الموظفين بالسكرتارية، والذي أُقيم تحت رعاية الدكتور أحمد المنشاوي، رئيس الجامعة، وبإشراف الأستاذ شوكت صابر، أمين عام الجامعة، بقاعة المناقشات بالمبنى الإداري. يأتي هذا الملتقى في إطار سعي جامعة أسيوط المستمر إلى تطوير مهارات الموظفين الإداريين وتعزيز كفاءتهم بما يتماشى مع معايير التدريب الإداري الحديث.

تعزيز الكفاءات الإدارية

أوضح الدكتور أحمد المنشاوي أن جامعة أسيوط تسعى من خلال ملتقى "تنمية مهارات الموظفين بالسكرتارية" إلى مواكبة التطورات الحديثة في العمل الإداري، مشيرًا إلى أن هذا البرنامج يعزز قدرات العاملين في مجالات الأرشفة الإلكترونية، إدارة المكاتب، والتواصل الفعّال، ضمن جهود الجامعة لدعم التحول الرقمي وبناء جهاز إداري كفء قادر على تحقيق التميز المؤسسي.

حضور مميز وتفاعل إيجابي

شهدت فعاليات الملتقى في جامعة أسيوط حضورًا مميزًا، حيث شارك الأستاذ أسامة السيد، أمين عام الجامعة المساعد، والأستاذ عبد القادر مهران، رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، والأستاذ خالد عمران، مدير عام إدارة وتنمية المواهب. كما شارك 50 موظفًا من شاغلي وظائف السكرتارية من مختلف كليات وإدارات جامعة أسيوط، مما يعكس اهتمام الجامعة ببرامج تدريب موظفي السكرتارية وتوسيع دائرة الاستفادة منها.

دعم إداري وتنمية مواهب

أشاد الأستاذ شوكت صابر بجهود إدارة وتنمية المواهب في جامعة أسيوط في تنظيم البرامج التدريبية الهادفة إلى رفع كفاءة العاملين، مؤكدًا أهمية التدريب في تطوير مهارات السكرتارية الحديثة بما يشمل مهارات إدارة المكاتب، الأرشفة الإلكترونية، إعداد المراسلات الرسمية، وتنظيم المواعيد. كما شدد على ضرورة امتلاك موظفي السكرتارية مهارات التواصل الفعّال واللباقة والمرونة في التعامل لتحقيق أعلى مستويات الأداء الإداري داخل جامعة أسيوط.

محاضرات متخصصة ومتنوعة

تضمن الملتقى التدريبي بجامعة أسيوط مجموعة من المحاضرات المتخصصة في التدريب الإداري وتنمية القدرات الوظيفية. فقد قدم الدكتور محمد علي صادق، المدرس بقسم إدارة الأعمال بكلية التجارة، محاضرة حول مفهوم السكرتارية وأنواعها، ومسؤوليات السكرتير، وأهم الصفات والمهارات الواجب توافرها، إضافة إلى التقنيات الحديثة المستخدمة في أعمال السكرتارية، وطرق الحد من الأعمال الورقية عبر الأرشفة الرقمية.

الأرشفة الإلكترونية الحديثة

وفي اليوم الثاني، استضافت جامعة أسيوط الدكتورة عبير الطويل، المدرس بقسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب، التي قدمت محاضرة متخصصة حول الأرشفة الإلكترونية، تضمنت أسس تصنيف المحفوظات، وقواعد الفهرسة وإنشاء الفهارس، وآليات الحفظ والترحيل والتأليف، إلى جانب أساليب إدارة الأرشيف الإلكتروني بما يتماشى مع معايير الجودة والتحول الرقمي داخل الجامعة.

ختام متميز برؤية مستقبلية

يأتي ختام الملتقى التدريبي بجامعة أسيوط تأكيدًا على التزام الجامعة المستمر بتطبيق التدريب الإداري الحديث وتبني التقنيات الرقمية الحديثة في بيئة العمل، مما يسهم في تطوير مهارات الموظفين ورفع كفاءة الأداء المؤسسي، ضمن رؤية جامعة أسيوط لتكون نموذجًا رائدًا في التدريب المهني الجامعي والتميز الإداري في مصر.