جامعة أسيوط تنظم تدريبًا عمليًا على الخطابات والمراسلات الإدارية

برعاية الدكتور أحمد المنشاوي، نظّمت جامعة أسيوط، عبر الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب، ورشة عمل بعنوان: "الكتابة والصياغة الإبداعية للخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية"، بإشراف الدكتور جمال بدر نائب رئيس جامعة أسيوط لشئون الدراسات العليا والبحوث، والأستاذ شوكت صابر أمين عام جامعة أسيوط. وتهدف الورشة إلى تطوير مهارات الموظفين الجامعيين وتعزيز جودة الأداء الإداري داخل مختلف الإدارات بالجامعة.

حضور متميز للورشة

شهدت الورشة مشاركة واسعة من العاملين بجامعة أسيوط، من بينهم:

• الأستاذ أسامة السيد أمين عام جامعة أسيوط المساعد
• الدكتور محمود عبد المعطي أستاذ اللغة العربية بكلية الآداب
• الأستاذ عبد القادر مهران رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية
• الأستاذ خالد عمران مدير عام إدارة وتنمية المواهب

وشارك في الورشة نحو 70 موظفًا من مختلف الإدارات بالجامعة، مع التركيز على تعزيز مهارات الكتابة الإدارية الجامعية وتطوير القدرات الوظيفية.

أهمية التدريب الإداري

أكد الدكتور أحمد المنشاوي أن جامعة أسيوط حريصة على تطوير مهارات الموظفين الجامعيين ورفع كفاءتهم، مشيرًا إلى أن التدريب على مهارات الكتابة والصياغة الإبداعية للخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية يمثل عنصرًا أساسيًا في تحسين جودة الأداء الإداري. وأضاف أن جامعة أسيوط مستمرة في تنفيذ برامج تدريبية متخصصة لتعزيز جهاز إداري كفء قادر على مواجهة تحديات العمل الجامعي الحديث.

الصياغة الإبداعية للخطابات

أكد الدكتور جمال بدر خلال المحاضرة على أهمية الورشة في منح المشاركين مهارات الصياغة الإبداعية للخطابات والمراسلات والتقارير، باعتبارها ركيزة أساسية للتواصل الاحترافي داخل منظومة العمل بجامعة أسيوط. كما قدم نماذج عملية للخطابات المكتوبة بشكل خاطئ وطرق تصحيحها، مشددًا على الالتزام باستخدام نماذج الخطابات وفق معايير الجودة.

وأشار الدكتور بدر إلى حرص جامعة أسيوط على الارتقاء بمهارات الموظفين الجامعيين، وتقديم فرص التطوير المهني المستمر، بما في ذلك تشجيع العاملين على استكمال دراساتهم العليا، مع تقديم الدعم المالي والتسهيلات لتعزيز كفاءتهم الإدارية.

تطوير مهارات الكتابة

أكد الأستاذ شوكت صابر أن البرنامج التدريبي ركّز على تطوير مهارات الكتابة الإدارية الجامعية، بما يواكب متطلبات العمل المعاصر، ويُمكّن المشاركين من إعداد وثائق احترافية تُسهم في تحقيق أهدافهم الوظيفية بكفاءة عالية.

محاور الورشة العملية

تناولت الورشة عدة محاور مهمة، منها:

• مهارات الصياغة اللغوية لإعداد الرسائل والمذكرات
• التعرف على الأخطاء النحوية الشائعة والنبرات غير الملائمة
• تدريب عملي على إعداد وصياغة التقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات
• التعريف بشروط الكتابة الإدارية بأنواعها المختلفة (التقارير، الرسائل، المذكرات، المحاضر)

قدّم هذه المحاور الدكتور محمود عبد المعطي أستاذ اللغة العربية بكلية الآداب، والدكتور أحمد سيد سباعي مدرس إدارة الأعمال بكلية التجارة، مع التركيز على مهارات الصياغة الإبداعية للخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية.

تعزيز الأداء الإداري

ختامًا، أكدت جامعة أسيوط حرصها على تطوير قدرات الموظفين الجامعيين من خلال برامج عملية في الكتابة الإدارية، بما يسهم في رفع كفاءة الجهاز الإداري وتحقيق التواصل الاحترافي داخل جامعة أسيوط، ويضمن جودة الأداء في مختلف الإدارات.