ابتكار رقمي جديد داخل جامعة قنا.. تدشين تطبيق مرسال للأرشفة الإلكترونية

شهدت جامعة قنا حدثًا تقنيًا مهمًا يتمثل في تدشين تطبيق «مرسال» للأرشفة الإلكترونية ضمن خطة شاملة لتعزيز التحول الرقمي وتطوير منظومة العمل الإداري داخل الجامعة.

وأكد أحمد عكاوي أن إطلاق تطبيق مرسال يمثل خطوة استراتيجية نحو ميكنة الأعمال الإدارية وتحديث أنظمة المراسلات الإلكترونية داخل جامعة قنا، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء وتسريع الإجراءات بين القطاعات المختلفة.

ويأتي المشروع في إطار توجه جامعة قنا نحو توظيف التكنولوجيا الحديثة في تحسين جودة الخدمات الحكومية الرقمية، ودعم بيئة العمل المؤسسي القائم على الأنظمة الذكية والأرشفة الإلكترونية الآمنة للمستندات والمكاتبات.

تطوير المراسلات الإلكترونية

يسهم تطبيق مرسال في تطوير منظومة المراسلات داخل جامعة قنا من خلال توفير نظام متكامل لحفظ واسترجاع البيانات والمكاتبات بسهولة، بما يدعم استمرارية العمل الإداري دون فقدان المعلومات.

وأوضح سامح محمد مصطفى دور التطبيق في دعم نظام الأرشفة الإلكترونية داخل جامعة قنا، حيث يعمل على توفير قاعدة بيانات منظمة تساعد الإدارات المختلفة على الوصول إلى الوثائق بسرعة ودقة عالية.

كما يساهم التطبيق في تحسين سرعة إنجاز الأعمال وتعزيز ميكنة الأعمال الإدارية داخل جامعة قنا، مما يقلل الاعتماد على الأساليب الورقية التقليدية ويواكب متطلبات التحول الرقمي في المؤسسات التعليمية.

التدريب على استخدام النظام

حرصت إدارة جامعة قنا على التأكيد أن نجاح تطبيق مرسال يعتمد على التدريب الفعال للمستخدمين داخل القطاعات المختلفة، حيث تبدأ عملية التحول الرقمي ببناء النظام ثم تطبيقه وتدريب الكوادر عليه.

وأشار القائمون على المشروع إلى أهمية نشر ثقافة المراسلات الإلكترونية واستخدام الأنظمة الرقمية الحديثة في تطوير منظومة العمل داخل جامعة قنا، بما يعزز جودة الأداء المؤسسي.

دعم التحول الرقمي الحكومي

يأتي تدشين تطبيق مرسال ضمن جهود جامعة قنا للمساهمة في دعم التحول الرقمي الحكومي وتعزيز الخدمات الإلكترونية، بما يتوافق مع خطط الدولة المصرية لتطوير نظم الإدارة الحديثة.

وأكدت قيادات جامعة قنا استمرار دعم الابتكار التقني وتطوير الحلول الرقمية التي تساعد في تحقيق التكامل بين الإدارات وتحسين جودة الخدمات الإدارية والتعليمية.

بيئة عمل رقمية حديثة

تسعى جامعة قنا إلى بناء منظومة إدارية متطورة تعتمد على التحول الرقمي وميكنة الأعمال داخل الجامعة، مع التركيز على حفظ المكاتبات وسهولة الرجوع إليها عبر الأرشفة الإلكترونية.

ويعكس تطبيق مرسال رؤية جامعة قنا المستقبلية نحو تطوير الخدمات الحكومية الرقمية داخل المؤسسات التعليمية، بما يضمن تحقيق أعلى مستويات الكفاءة في إدارة الموارد والمعلومات.

مستقبل الأنظمة الذكية بجامعة قنا

تؤكد جامعة قنا استمرار العمل على تطوير التطبيقات الذكية والمنصات الإلكترونية لدعم الأداء الإداري وتحسين جودة العمل الجامعي، بما يواكب التطورات التكنولوجية الحديثة.

كما تسعى الجامعة إلى توسيع استخدام التحول الرقمي داخل مختلف القطاعات لتحقيق التكامل المؤسسي وتعزيز سرعة اتخاذ القرار الإداري داخل جامعة قنا.