جامعة أسيوط تنظم ملتقى الأرشفة الذكية الذكية لتعزيز التحول الرقمي

برعاية الدكتور أحمد المنشاوي، رئيس جامعة أسيوط، نظمت الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب ملتقى تنموي بعنوان: "الأرشفة الإلكترونية الذكية وإدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية"، على مدار يومي 29 و30 مارس بقاعة المناقشات بمركز المؤتمرات بالمبنى الإداري بالجامعة، تحت إشراف الأستاذ شوكت صابر أمين عام جامعة أسيوط.

وأكد الدكتور أحمد المنشاوي أن الملتقى يأتي في إطار استراتيجية جامعة أسيوط لدعم التحول الرقمي بالجامعات، وتطوير الأداء الإداري، عبر تبني نظم الأرشفة الإلكترونية الذكية، بما يسهم في تحسين كفاءة العمل المؤسسي وضمان حفظ واسترجاع الوثائق بسهولة. وأضاف أن الجامعة تسعى إلى تأهيل كوادرها البشرية ورفع الثقافة الرقمية في الجامعات، بما يتواكب مع متطلبات الجمهورية الجديدة ورؤية مصر للتنمية المستدامة.

تنمية مهارات الكوادر

أشرف على الملتقى كل من الأستاذ أسامة السيد أمين عام مساعد، والأستاذ عبد القادر مهران رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، والأستاذ خالد عمران مدير عام الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب، بمشاركة 50 من العاملين بمختلف كليات وقطاعات جامعة أسيوط، في إطار خطة الجامعة لنشر الرقمنة في التعليم والتدريب على الأرشفة الإلكترونية.

وأوضح الأستاذ شوكت صابر أن الهدف من الملتقى هو تنمية مهارات العاملين في مجال الرقمنة، وتزويدهم بالخبرات اللازمة لتطبيق نظم إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية، بما يسهم في توفير الوقت والجهد، وتعزيز استخدام التكنولوجيا الحديثة.

محاضرات وتجارب عملية

تضمن الملتقى سلسلة من المحاضرات العلمية قدمها نخبة من أساتذة جامعة أسيوط، لتمكين المشاركين من اكتساب المعرفة والخبرات في مجالات الأرشفة الذكية. وقد تناولت المحاضرات محاور رئيسية تشمل:

• الرقمنة والأرشفة الإلكترونية وأهميتها في تحسين الأداء الإداري.
• مراحل تخطيط وتنفيذ نظم الأرشفة الإلكترونية بالشكل الأمثل.
• التطبيقات العملية في حفظ واسترجاع الوثائق.
• نظم إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية والتحديات المرتبطة بالحفظ الرقمي.
• عرض نماذج وتجارب عربية ناجحة في الأرشفة الإلكترونية الذكية.

قدمت الدكتورة عبير الطويل محمد، المدرس بقسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب، محاضرات متخصصة حول التطبيقات العملية للأرشفة الإلكترونية، بينما قدمت الدكتورة إيمان مصطفى محمد محاضرات حول تحديات الحفظ الرقمي والحلول المبتكرة، مما أتاح تبادل الخبرات وتعزيز الثقافة الرقمية في الجامعات.

تعزيز التحول الرقمي

اختتم الملتقى بتأكيد أهمية استمرار تنظيم الدورات التدريبية في جامعة أسيوط لتعزيز التحول الرقمي بالجامعات، وتطوير الثقافة الرقمية في الجامعات، بما يضمن تبني أحدث أساليب الأرشفة الإلكترونية الذكية وتحقيق أقصى استفادة لجميع العاملين في مختلف الكليات والقطاعات.