ننشر.. مراحل تسليم وتسلم كراسات الاجابة للثانوية العامة للعام الدراسى 2016/2015
الإثنين 30/مايو/2016 - 10:57 ص
مراحل التعامل مع كراسات الإجابة فى التسليم والتسلم
أولاً : التجهيز :
1-استلام كشوف المناداة وبداخلها الحافظة وكشف الغياب .
2-كتابة البيانات الأساسية للحافظة وكشف الغياب .
3-مُراجعة أعداد الطلاب المتقدمين للامتحان من المراية الخارجية لكشف المناداة والتأكد من عددهم فى الداخل فى نهر كل مادة والتأكد من مُطابقة العدد الخارجى للعدد الداخلى .
ثانياً : الاستلام :
1-عند استلام كيس كراسات الإجابة ( الزمبيل ) الخاص باللجنة يتم التأكد من أنه مُغلق بالرصاص وغير مفتوح
2-بعد فتح الزمبيل يُفرغ بالكامل من كل محتوياته والتأكد تماماً من عدم وجود أوراق بداخله قبل تسليمه .
3-يُسلم البريد المرفق باللجنة والأوراق الخاصة باللجنة ( ما عدا مظاريف كراسات الإجابة ) لرئيس الحجرة .
4-يتم ترتيب المظاريف حسب تسلسلها فى التعامل .
ثالثاً : الفرز :
1-بعد فتح المظروف يتم عد كراسات الإجابة وأوراق الغياب إن وجد .
2-على الغلاف الخارجى للكراسة يتم التأكد من ( اسم المادة – وجود دبوسين فى كل كراسة – توقيع الملاحظان – وجود بيانات الطالب مثل الاسم كاملاً ورقم الجلوس ) .
3-داخل الكراسة يتم التأكد من ( عدد أوراق الكراسة كما هو محدد – عدم وجود ألوان بخلاف الأزرق أو الأسود أو القلم الرصاص – عدم استخدام المزيل " الكوريكتور " – عدم وجود كشط أو شطب ملفت للنظر – عدم استخدام الممحاة بشكل ملفت للنظر – وجود إجابة للطالب بما لا يقل عن خمسة أسطر وعدم خلو الكراسة من الإجابة – عدم وجود تمزق أو قطع فى الكراسة – ما هو غير مألوف داخل الكراسة ) .
4-عند وجود مخالفة من السابق ذكرها داخل الورقة أو على الغلاف يتم عمل محضر مباشرة مع ذكر نوع المخالفة به وكذلك يتم تدبيس سيلبس خاص بالمخالفة على الكراسة ذاتها وذكر نوع المخالفة به .
5-فى حالة وجود نقص فى عدد أوراق كراسة الإجابة عن العدد المحدد لها يتم إبلاغ رئيس الحجرة ويتم حجز هذه الكراسة لحين اتخاذ اللازم .
6-فى حالة وجود نقص فى عدد كراسات الإجابة داخل المظروف وبعد التأكد من عدم وجودها داخل مظروف أخر أو وجود ورقة غياب بدلاً منها يتم إبلاغ رئيس الحجرة لاتخاذ اللازم .
7-فى حالة وجود محضر من اللجنة تم عمله سابقاً لأى كراسة لابد من عمل محضر أخر داخل الكنترول مع ذكر نوع المخالفة كما وردت بمحضر اللجنة ويتم تدبيس محضر الكنترول خلف محضر اللجنة ( إذا كان المحضر خاص بشطب الطالب للإجابة يتم تدبيس سيلبس خاص مكتوب عليه " لا تقدر الإجابة المشطوبة " ) .
8-لابد من تسليم المحاضر لتوقيع المندوبان المختصان باللجنة عليها .
9-يُوقع عضو الكنترول على المظروف الذى قام بفرزه من الخارج بكتابة اسمه ورقم العضوية مع كتابة عدد أوراق المظروف الكلية والحاضر والغائب منها كما وجد من واقع محتويات المظروف .
رابعاً : التسجيل :
1-يتم مراجعة اسم الطالب كاملاً ورقم جلوسه بدقة من على كراسة الإجابة مع كشف المناداة معاً .
2-فى كشف المناداة أمام كل طالب فى نهر المادة يتم كتابة علامة ( ) على الكراسة الموجودة وعلامة ( غ ) على الكراسة الغير موجودة باللون الأحمر.
3-فى حالة مادة الرياضيات يكتب مع الفرع الأول ( ــ ) بأعلى الخانة فى نهر المادة ، وفى الفرع الثانى ( ــ ) بأسفل الخانة ثم تستكمل فى النهاية على هيئة حرف ( Z ) .
4-بعد الانتهاء من تسجيل كل مظروف يراعى تسجيله فى الحافظة من نسختين بالقلم الأسود مع ذكر الإجمالى والحاضر والغائب وإن وجد غياب يسجل فى كشف الغياب ثم يسلم المظروف لرئيس الحجرة .
5-فى حالة عدم وجود طلاب متقدمين للمادة يكتب فى الحافظة " لا يوجد " ولا يلزم عمل كشف غياب .
6-قبل تسليم كشوف المناداة يتم التأكد من وجود إما علامة ( ) أو ( غ ) أمام جميع الطلاب المتقدمين للامتحان
7-يتم استكمال البيانات الخاصة بعدد الأظرف والغياب والحضور فى البيان الخاص بالمرحلة بكشف المناداة والتوقيع عليها من الأعضاء ( مع ملاحظة أن المرحلة الثانية لها صفحتان الصفحة الأولى خاصة بمواد المرحلة الثانية والصفحة الثانية خاصة بالمواد الباقية من المرحلة الأولى ) .
8-يتم تسليم كشوف المناداة والحافظة وكشف الغياب لرئيس الحجرة بعد توقيع الأعضاء عليها لكى يُوقع مندوبا اللجنة على الحافظة .
9-فى النهاية يتم تجميع كل الأظرف الفارغة الخاصة باللجنة ووضعها داخل مظروف واحد وتدبيسه قبل تسليمه .
